e-⁠Residency für dolmetscher

Du suchst nach einer Geschäftslösung für dein professionelles Dolmetschunternehmen? Erwäge die e-⁠Residency in Estland – eine vollständig digitale, ortsunabhängige Möglichkeit, deine Arbeit zu strukturieren.

Die estnische e-⁠Residency hat verschiedenen Unternehmern aus der ganzen Welt einen Weg eröffnet, flexible Geschäftseinheiten zu betreiben. Von Solopreneuren bis hin zu globalen Kooperationen – solche Unternehmen überwinden häufig die Grenzen von Ländern, Kulturen und Sprachen. Ein perfektes Beispiel sind professionelle Dolmetscher, für die e-⁠Residency eine einfache, digitale Geschäftslösung zur Organisation ihrer Arbeit bietet.

Unter den vielen Fachkräften, die dadurch gefordert sind, befinden sich auch jene, deren Beruf es ist, zwischen Sprachen zu vermitteln – professionelle, zertifizierte Dolmetscher. Es ist eine wahre Kunst, in detaillierten und oft entscheidenden Gesprächen sicherzustellen, dass keine Nuance oder Absicht verloren geht oder verfälscht wird, eine Kunst, die Jahre der Übung erfordert, um sie wirklich zu beherrschen.

Dolmetscher, die auch über Grenzen hinweg arbeiten, benötigen digitale Lösungen zur Verwaltung ihrer Angelegenheiten und möglicherweise eine vertrauenswürdige rechtliche Struktur für einige ihrer Kunden, insbesondere bei Verträgen mit dem öffentlichen Sektor. Eine estnische e-Residency und eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder OÜ, die im Tätigkeitsfeld Dolmetschen/Übersetzen (mit EMTAK-Code 74301) angesiedelt ist, kann das Geschäftsfeld des Dolmetschens professionalisieren und rationalisieren, ohne die zwischenmenschlichen Beziehungen und den individuellen Ansatz zu beeinträchtigen.

Die Kunst des Dolmetschens

Im Gegensatz zum Übersetzen, bei dem es um geschriebenen Text geht, konzentriert sich das Dolmetschen auf das gesprochene Wort, weshalb Dolmetscher hervorragende Hör- und Sprechfähigkeiten in mehreren Sprachen besitzen müssen. Diese Fachkräfte spielen eine entscheidende Rolle in einem Umfeld, in dem viel auf dem Spiel steht, wie zum Beispiel bei internationalen Konferenzen, Gerichtsverfahren und diplomatischen Treffen.

Dolmetscher müssen in Echtzeit die Feinheiten von Sprache und Kultur meistern und blitzschnelle Entscheidungen treffen, um Botschaften präzise und verständlich zu übermitteln. Das erfordert nicht nur sprachliche Kompetenz, sondern auch ein tiefes Verständnis für kulturelle Zusammenhänge. Sie arbeiten in unterschiedlichen Umgebungen, die jeweils ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.

Es gibt zwei Arten des Dolmetschens: Simultandolmetschen und Konsekutivdolmetschen.

Simultanübersetzung

Das Simultandolmetschen, bei dem der Dolmetscher die Rede übersetzt, während sie gehalten wird, erfordert hohe Konzentration und die Fähigkeit, schnell zu denken. Es in Aktion zu sehen, ist fast magisch, als würden sie direkt aus dem Kopf des Sprechers vorlesen – nur in einer ganz anderen Sprache.

Die estnische Dolmetscherin Anna Bogdanova, die sich auf das Dolmetschen von Portugiesisch und Spanisch spezialisiert hat, erklärte mir, wie das für den Dolmetscher aussieht:

„Das wird üblicherweise auf Konferenzen eingesetzt, und man arbeitet in einer speziellen schalldichten Kabine mit spezieller Ausrüstung. Während man den Sprecher hört, spricht man direkt in die Kopfhörer der Kunden, die eine Übersetzung benötigen, fast zeitgleich mit der Person, die die Rede hält.“

Dieser Ansatz wurde erstmals bei den Nürnberger Prozessen im Jahr 1945 prominent eingesetzt, bei denen die Richter, die Verteidiger, die Staatsanwälte und die Angeklagten vier verschiedene Sprachen sprachen und ein faires Verfahren davon abhing, dass jeder die Verhandlung verstehen konnte. Der Dolmetscher gibt die Botschaft sofort und fortlaufend weiter.

Seit Nürnberg hat sich der Dolmetscherberuf zu einem wichtigen Bestandteil der internationalen Diplomatie, Strategie und Entscheidungsfindung entwickelt, auch in der UNO, der EU und anderen multilateralen Organisationen.

Wenn Dolmetschen dein Beruf ist, weißt du, dass deine Rolle in einer Welt, die von Klimawandel und Geopolitik immer stärker bedroht wird, lebenswichtig ist. Richtiges Dolmetschen trägt zu einer differenzierten und effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit bei, um gemeinsam Probleme zu lösen. Simultanübersetzung ist die Art und Weise, wie einflussreiche Menschen und Interessen gemeinsam etwas bewegen.

Konsekutivdolmetschen

Konsekutivdolmetschen hingegen bedeutet, dass der Dolmetscher nach dem Redner spricht.

Es erfordert ein ausgezeichnetes Gedächtnis und die Fähigkeit, sich Notizen zu machen, sowie eine große Aufmerksamkeit für die beabsichtigte Auswirkung der Kommunikation insgesamt. Dies wird häufig in kleinen Besprechungen und Gerichtsverfahren verwendet, z. B. bei Schiedsverfahren, Zeugenaussagen, Anhörungen und Prozessen sowie bei Interviews, und bedeutet, dass die Sprache während eines Gesprächs wiederholt hin und her gewechselt wird.

„Beim Konsekutivdolmetschen kann es vorkommen, dass man den Inhalt ein wenig umformuliert oder zusammenfasst, sodass aus einer 5-minütigen Rede 4 Minuten gedolmetschte Rede werden“, erklärt Anna. „Aber es ist wichtig, dass man keine wichtigen Dinge auslässt. Man muss nur Pausen und Wiederholungen vermeiden.“

Wenn du, wie Anna, als Dolmetscher auf einem unvorstellbar intensiven Niveau arbeitest, fürchtest du wahrscheinlich den administrativen Aufwand, der nötig ist, um deine Tätigkeit auszuüben und dafür bezahlt zu werden. Erwäge deshalb e-Residency, um einen nahtlosen, digitalen Schlüssel zu einer sicheren, seriösen Rechtsstruktur für deine Dolmetscherdienste zu erhalten.

Die tagtägliche Arbeit des Dolmetschens

Sowohl das Simultan- als auch das Konsekutivdolmetschen haben ihre optimalen Einsatzmöglichkeiten.

Konsekutiv- und Simultandolmetschen werden oft bei demselben Ereignis oder abwechselnd eingesetzt, je nachdem wie sich das Gespräch entwickelt oder in verschiedene Formate übergeht – beispielsweise von Hauptvorträgen einer Konferenz zu Arbeitsgruppensitzungen. Konsekutivdolmetschen kann den Parteien mehr Zeit geben, die Informationen zu verdauen und zu verstehen, und so zu reflektierteren Gesprächen oder Debatten führen. Andererseits kann das Simultandolmetschen eine authentischere Debatte mit sofortigen Reaktionen und die aktive Nutzung aller fünf Amtssprachen ermöglichen und gleichzeitig Zeit und Geld sparen.

Wie auch immer der Ansatz aussieht, die vielfältige und herausfordernde Art der Arbeit ist anspruchsvoll und mit hohem Druck verbunden. Niemand engagiert einen professionellen Dolmetscher für belanglose oder unbedeutende Gespräche – sie werden hinzugezogen, wenn es um etwas wirklich Wichtiges geht. Hier sind drei interessante Fallbeispiele des Dolmetschens – vom professionellen Beruf bis zum Nebenerwerb.

1. Globale Kommunikation: Estland in vielfältigen Gesprächen präsentieren

Als Vollzeit-Dolmetscherin ist Annas Arbeit vielfältig, und ihre stärkste Spezialisierung liegt in der seltenen Sprachkombination aus brasilianischem Portugiesisch und Estnisch (obwohl sie auch mit den Sprachen Spanisch und Russisch arbeitet). Sie hat bei Webinaren, Kosmetikschulungen, Handelsveranstaltungen, rechtlichen Sitzungen und umfangreich im Bildungsbereich gedolmetscht – und dabei geholfen, estnische Unternehmen und Dienstleistungen internationalen Delegationen zu präsentieren.

Angesichts der hohen Bedeutung vieler Gespräche, die diesen Einsatz erfordern, und der Tatsache, dass der Dolmetscher möglicherweise die einzige Person im Raum ist, die genau versteht, was zwischen allen Beteiligten vor sich geht, ist dies eine äußerst wichtige Arbeit.

„Man muss lesen, sich vorbereiten, wenn es sich um spezielles Fachmaterial handelt“, fährt sie fort. „Und man muss für die gesamte Dauer einer Veranstaltung wie einer Konferenz verfügbar sein, auch wenn man nicht immer gebraucht wird.“

„Man muss also einen hohen Stundensatz haben und bereit sein, zu reisen. Es ist nicht einfach.“

Indem sie als professionelles Kleinunternehmen mit relevanten Qualifikationen und Zertifikaten arbeiten, heben Anna und andere Kollegen der Branche weltweit den Standard an und stellen gleichzeitig sicher, dass sie in jeder Währung Rechnungen stellen und bezahlt werden können.

Anna hat zwar einen MA, aber sie bildet sich auch ständig weiter, was ein wesentlicher Bestandteil des professionellen Dolmetschens ist. Sie kann dies als Geschäftsausgabe verbuchen, was ihre Entscheidung unterstützt, als eigenständige Geschäftseinheit in Estland zu agieren, wo geschäftsbezogene Ausgaben vor Steuern leicht nachzuweisen sind.

Wie Anna können auch e-Residents diese und andere Vorteile einer Geschäftstätigkeit in Estland nutzen. Anna ist estnische Staatsbürgerin, also braucht sie keine e-Residency (und kann sie auch gar nicht beantragen!) Aber über 110.000 ausländische Unternehmer aus aller Welt haben seit 2014 eine e-Residency erhalten und über 29.000 Unternehmen gegründet. Auch Dolmetscher können sich diesem wachstumsstarken, globalen Business-Netzwerk anschließen.

2. Entscheidende Gespräche: Dolmetscher und Einwanderung

Gheorghe Siminiceanu arbeitet nicht bei der UN oder auf großen Konferenzen. Er arbeitet auf Vertragsbasis für das britische Department for Work and Pensions (Ministerium für Arbeit und Rente), wo er zwischen Englisch und seiner Muttersprache Rumänisch übersetzt. In den Gesprächen geht es um Einwanderung, Sozialleistungen und andere hochsensible Themen, bei denen Genauigkeit entscheidend ist – das Ergebnis kann sich darauf auswirken, wo und wie jemand leben kann.

Gheorghe hat an Schulungen als Gemeindedolmetscher teilgenommen und sich einer umfassenden Hintergrundprüfung unterzogen. Er teilt seine Zeit zwischen dem Vereinigten Königreich, Spanien und Rumänien auf, würde aber gerne dauerhaft und offiziell nach Spanien umziehen. Aber selbst mit einem europäischen Pass ist es schwierig, weil die Arbeit ad hoc erfolgt und die grenzüberschreitende Buchhaltung und Besteuerung sehr komplex ist.

In Spanien, einem der am schnellsten wachsenden Märkte für die estnische e-⁠Residency, kann es sehr schwierig sein, sporadische, unvorhersehbare und internationale Arbeit vorschriftsmäßig zu deklarieren und zu versteuern.

„Ich arbeite für das DWP über eine Drittfirma, die sich um seinen gesamten Dolmetscherbedarf kümmert“, erklärt Gheorghe. „Normalerweise benutzen wir ihre App, um uns anzumelden und unsere Verfügbarkeit und alles andere anzuzeigen. Aber manchmal, wenn es dringend ist, rufen sie uns direkt an.“ Es kann sein, dass er – oft sehr kurzfristig – ins Krankenhaus oder zum Arbeitsamt muss, um ein Gespräch zu führen, aber er arbeitet auch online.

Hier steckt eine gewisse Ironie drin. Einerseits sind Dolmetscher daran gewöhnt, mit der Komplexität der verschiedenen Kulturen, Normen und Institutionen in den Ländern, in denen sie arbeiten, umzugehen. Andererseits stehen sie als global mobile Entrepreneure oft vor Schwierigkeiten, weil sie unterschiedliche Rechtsstrukturen, Währungen, Steuern und Geschäftskulturen unter einen Hut bringen müssen. Hier könnte e-⁠Residency eine großartige Lösung für Dolmetscher sein, auch für diejenigen, die im sonnigen Spanien leben wollen.

3. Krankenhausdolmetschen: Patienten unterstützen und für sie einstehen

Manche agieren sogar völlig unter dem Radar, wie Sarah*, die anonym bleiben möchte. Sie ist eine britische Krankenschwester, die sich in Spanien zur Ruhe gesetzt hat und sehr darauf bedacht ist, ihren Aufenthaltsstatus als Rentnerin nicht zu gefährden. Allerdings hat sie vor ein paar Jahren angefangen, als Freiwillige in einem Sprachenteam des örtlichen Krankenhauses in einer von Auswanderern geprägten Region an der Costa Blanca zu arbeiten.

„Wir haben jeden Morgen einen Schalter in der Hauptrezeption und versuchen sicherzustellen, dass jemand vor Ort ist, der Englisch und Deutsch beherrscht. Wir haben auch andere Freiwillige, die Niederländisch und Französisch sprechen und Patienten, Personal sowie Gästen bei Fragen und Informationsbedarf helfen können“, erklärt sie.

„Aber dann begannen Patienten, mich zu engagieren, um sie einzeln zu Terminen zu begleiten, und dafür kann ich eine Gebühr verlangen.“ Es ist wirklich wichtig, dass sie ihre Ergebnisse und den ärztlichen Rat verstehen und auch ihre Fragen beantwortet bekommen. Ein Teil des ärztlichen Personals versteht zwar Englisch, aber es ist nicht fair, von ihnen zu erwarten, dass sie professionell in dieser Sprache beraten können. Also achte ich darauf, dass beiden Seiten nichts entgeht.

„Ich helfe ihnen auch dabei, Folgetermine zu vereinbaren und Tests und andere Dinge zu planen, besonders wenn sie schlechte oder unerwartete Nachrichten erhalten haben“, erklärte sie. „Ich rufe sie vielleicht einen Tag später an, um zu sehen, ob sie zu etwas, das besprochen wurde, Fragen haben, oder um zu fragen, ob es ihnen gut geht. Wir haben örtliche Gruppen, mit denen ich sie in Kontakt bringen kann, um sie bei Krebs oder Demenz auf Englisch zu unterstützen, wenn sie das brauchen.“

Professionalisierung des internationalen Gesprächs

Sarah hat einen jahrzehntelangen medizinischen Hintergrund, aber keine formalen Sprach- oder Dolmetscherfertigkeiten. Sie kann ihre wichtige Arbeit nicht professionalisieren oder bewerben, ohne ihre Rentenansprüche zu gefährden – also arbeitet sie mehr oder weniger ehrenamtlich, mit bezahlten Trinkgeldern bei Einzelterminen.

Auf der anderen Seite hat Anna einen rechtlichen Rahmen für ihre Dienstleistung, denn sie betreibt – wie so viele Esten – eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Dadurch kann sie mit jeder privaten oder öffentlichen Organisation auf der Welt, die ihr Fachwissen benötigt, einen Vertrag abschließen und ihre Fähigkeiten auf einem globalen Markt anbieten und vermarkten.

Vorteile der e-⁠Residency für Dolmetscher

Wie könnte e-⁠Residency also für Dolmetscher aussehen?

Auch wenn KI textbasierte Übersetzungen recht gut bewältigen kann, bleibt die menschliche Note entscheidend und das Herzstück interkultureller Gespräche und Diplomatie.

Die Kombination dieses intuitiven Verständnisses mit den effizientesten internationalen Rahmenbedingungen für Unternehmen (Estland) ist die perfekte Grundlage für ein zukunftsorientiertes Einzelunternehmen.

Ein e-⁠Resident zu werden und als OÜ zu handeln, hat für Dolmetscher viele Vorteile, wie zum Beispiel:

• Ein in der EU ansässiges Unternehmen macht es einfacher, mit Kunden auf der ganzen Welt Verträge abzuschließen und Geschäfte zu tätigen, und zwar in verschiedenen Währungen und Rechtsordnungen
• Die beschränkte Haftung schützt sie vertraglich vor der Schwere der Verantwortung, die mit ihrer Arbeit und den wichtigen Kommunikationen, für die sie allein verantwortlich sein könnten, verbunden ist
• Neben anerkannten Qualifikationen und Standards sowie einer einfacheren Erlangung einer Berufshaftpflichtversicherung erhöht der Handel als eingetragenes Unternehmen im Gegensatz zu einem gelegentlichen Freelancer die wahrgenommene Kompetenz und Glaubwürdigkeit des Anbieters
• Bezahle dich selbst entweder durch Gehalt, Geschäftsführervergütung oder Dividende, je nach optimaler Mischung und steuerlichen Auswirkungen
• Vereinheitliche dein Einkommen im Lauf der Zeit und verwalte Ausgaben sowie Ressourcen innerhalb des Unternehmens, anstatt sich mit chaotischer persönlicher oder freiberuflicher Buchführung zu beschäftigen.

Für Dolmetscher wie Gheorghe und Sarah (und Anna, wäre sie nicht Estin!) bietet das Betreiben eines Unternehmens als e-⁠Resident Erleichterung und Stabilität in einem Beruf, der von Unbeständigkeit und Unvorhersehbarkeit geprägt ist.

Die e-⁠Residency bietet mehr als nur eine Unternehmensstruktur; sie ist das Tor zu mehr beruflicher Vertrauenswürdigkeit, finanziellem Spielraum und operativer Flexibilität in einem zukunftsorientierten globalen Netzwerk.